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［2020.08.05］

本学がオープンキャンパス参加申込者（8/8・8/9）に対して、「オープンキャンパス中止のお知らせ」を電子メールにて送信する際、同報者のメールアドレスが表示される事案が発生しました。

このような事態を招いたことを深く反省するとともに、高校生、受験生をはじめ、保護者、関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけしましたことについて、改めて深くお詫び申し上げます。

本学としては、この事態を重く受け止め、再度、職員に対して、個人情報保護および情報管理の重要性についての教育を徹底するとともに、情報管理体制の強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。

1.事案発生の概要
　2020年8月4日19時30分頃、オープンキャンパス参加申込者（8/8・8/9）に対して登録しているメールアドレスに「オープンキャンパス中止のお知らせ」を一斉送信した際、申込者のうち一部の方（240名分）のメールアドレスが表示される形※で送信していることが発覚しました。
※80名を1グループにして3回に分けて配信
　
2.流出した情報
　上記のオープンキャンパス参加申込者（240名）の電子メールアドレスとなります。
なお、住所等のその他個人情報は含まれておりません。

3.事案発生の原因
　本来であれば、複数の宛先にメールを一斉送信する際には、受信者の宛先を「BCC」として送信すべきところ、誤って宛先を「TO（メールアドレスが他の送信先にも表示される。）」にて送信しておりました。これは、宛先の形式の確認が不十分であった人為的ミスであり、チェック体制の不備が原因です。

4.事案発生後の対応
　同日21時25分、上記に該当するオープンキャンパス申込者に対してメール誤送信のお詫びと受信されたメールの削除を依頼し、改めて21時44分に「BCC」として「オープンキャンパス中止のお知らせ」メールを送信しました。

5.今後の再発防止策
　メール送信時のチェック機能を改めて確認するとともに、職員に対する個人情報保護教育および情報管理体制の更なる強化に取り組み、再発防止に努めることといたします。

本件についてのお問い合わせ
森ノ宮医療大学 アドミッションセンター
0120-68-8908